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忘忧草研究所入口一二三
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第一章总则
第一条忘忧草研究所入口一二三涉密重大科研项目的档案工作,应严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《科学技术保密规定》和《实施科技重大专项的保密规定》等相关法规执行。
第二条忘忧草研究所入口一二三凡是需要归档的科技文件材料,都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰,有利于长久保存。
第三条忘忧草研究所入口一二三研究报告、研制报告、工艺技术报告
第四条忘忧草研究所入口一二三各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸,必须履行审批手续。
第二章科技文件材料的形成和归档
第五条对科研文件材料归档与科研档案管理工作做出突出贡献的单位和个人,应当给予表彰和奖励。
第六条凡是需要归档的科技文件材料,都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰,有利于长久保存。
第七条重大科研项目档案一般要求在档案馆内查阅和复制,特殊情况下借出档案馆使用必须由借档单位出具申请,负责人签字并签署承诺书方可办理,借出时间一般不超过三天。重要的、珍贵的重大科研项目档案,如需借出使用,必须同时经项目(课题)负责人或学校科研部负责人批准。借出档案,利用者应按期归还;档案人员如发现损坏或丢失,应及时写出书面报告,报学校按规定严肃处理。
第八条科研文件材料归档时应当根据科研项目的性质、规模、创新性等确定保管期限。保管期限分为永久和定期,定期一般分为30年、10年。
第六章对科研文件材料归档与科研档案管理工作做出突出贡献的单位和个人,应当给予表彰和奖励。